Aangezien vorig seizoen de 2-uurs diensten vrij snel volgeboekt waren hebben we meer 2-uurs diensten toegevoegd en ook lopen de dubbele diensten weer zoveel mogelijk gelijk omdat zodat je ook gezellig samen met iemand een dienst kunt plannen. Zouden jullie ons willen helpen om zo snel mogelijk je diensten te plannen, graag voor 8 april!

Mocht bij nader inzien je geplande datum en/of tijd niet uitkomen kun je tot twee weken voor die tijd zelf je dienst verwijderen en een andere dienst inplannen. Mocht je binnen twee weken niet kunnen, helpen wij of we een vervanger uit de invalpoule kunnen vinden. Lukt dat niet dan blijf jezelf verantwoordelijk voor je dienst en een vervanger te regelen.

Oproep
Na 5 jaar hebben wij afscheid genomen van ons commissielid Meke en zijn wij in ieder geval op zoek naar één nieuwe aanwinst voor onze commissie, maar staan wij natuurlijk ook open voor meer nieuwe leden. Hij/zij zal onder andere het aanspreekpunt zijn voor onze commissies en de instructie voor nieuwe leden en onze invallers verzorgen. Wie oh wie komt ons gezellige team versterken. Stuur even een mail naar bar@altatennis.nl dan neemt één van ons contact met je op.

Hieronder vind je een instructie hoe je de diensten kunt inplannen. Voor een uitgebreide instructie kun je terecht bij de uitleg bardienst plannen.

Plannen via de clubapp op je telefoon (eerst inloggen)

• Klik op de drie balkjes met Menu rechtsonder in het scherm
• Kies voor Dienstenplanner
• Kies een dag en dienst waar een groen rondje staat en klik hierop
• Klik op Inschrijven 
• Klik nogmaals op Inschrijven

Plannen via de website (www.altatennis.nl) (eerst inloggen)

• Klik rechts onderin bij belangrijke links op Bardienst plannen
• Vervolgens krijg je een overzicht van de bardiensten
• Kies een datum en tijd en klik op inschrijven
• Vervolgens zie je nogmaals datum en tijd met nu je naam erachter
• Klik nogmaals op inschrijven en de dienst staat gepland.

Een uur na je inschrijving ontvang je per mail een bevestiging van je bardienst.

Onderstaand de spelregels m.b.t de bardiensten

• Voor ieder lid tussen de 18 en 70 jaar geldt een totaal van acht uur aan bardiensten.
• Je kunt kiezen uit diensten van vier uur of van twee uur.
• Zorg dat je het IVA certificaat (http://www.nocnsf.nl/iva) gehaald heb. Onder het kopje Bardienst op de site, zie je hoe dit werkt. Wanneer tijdens een inspectie blijkt dat er iemand zonder dit certificaat achter de bar staat, kan dit gevolgen hebben voor onze vergunning.
• Leden boven de 70 jaar zijn niet verplicht om een bardienst te draaien, maar mocht je dit toch willen geef dat dan door via bar@altatennis.nl.
• Word je dit jaar 18 jaar? Dan plan je 1 bardienst van vier uur in voor dit seizoen.

Nieuwe leden of leden die behoefte hebben aan uitleg
Aansluitend aan de nieuwe leden clinic op 2 april a.s. zal de Barcie uitleg geven over de bardiensten. Als je vragen hebt of graag even een rondje wil maken hoe een en ander werkt kan dit ook. Overigens hangen er bij alle apparaten instructies.

Weekhoofden
Elke week is een van de leden van de barcommissie het vaste aanspreekpunt. Je vindt het weekhoofd op het bord in het clubhuis, inclusief mobiel nummer. Als je een vraag hebt waar je niet uitkomt, dan kun je terecht bij het weekhoofd.

Alternatieve bardiensten

• Parkdagen deze zijn op 25 maart en 9 december vanaf 12.00 uur. Elke parkdag staat gelijk aan 1 bardienst van 4 uur.
• Leden die één maand de was van Alta willen verzorgen. Je haalt de was na het weekend op en zorgt dat het voor het weekend weer schoon in de kast ligt. Eén maand de was doen staat gelijk aan één bardienst van 4 uur.
• Een lid die gedurende het hele seizoen verantwoordelijk is voor het schoon en fris houden van de rode Alta dekentjes. Staat gelijk aan 8 uur bardienst.
• Vrijwilligers die op de 3 thuisspelende eredivisiedagen wat lekkers (brownies, cup cakes etc. als het maar makkelijk te verkopen is) wil bakken voor de verkoop. 3 dagen bakken staat gelijk aan 8 uur bardienst.
• 4 leden die op maandag 22 mei tijdens de ITA finale dag de lunch willen verzorgen voor de ca 50 deelnemers. Dit staat gelijk aan 1 bardienst van 4 uur.

Voor parkdagen en verzorgen van de lunch kun je je via de planning opgeven voor de overige alternatieve diensten stuur je een mail naar bar@altatennis.nl dan komen wij er bij je op terug.

Mocht er echt een bijzondere omstandigheid zijn waarom het niet lukt om bardiensten of een alternatieve dienst te doen, dan kun je je dienst afkopen. Het afkoopbedrag is € 35,- per dienst van 4 uur. Een mail met de reden van afkoop kun je sturen naar (bar@altatennis.nl). Wanneer je na 1 juni afkoopt is het afkoopbedrag € 45,- per dienst van 4 uur.
Realiseer je dat als je afkoopt er een invaller geregeld moet worden en het aantal invallers en de tijden dat zij beschikbaar zijn (scholieren) is niet onuitputtelijk.

Wil je opgenomen worden in de invallersgroep (vanaf 16 jaar) of ken je iemand die interesse heeft? Dan kun je je per mail (bar@altatennis.nl) hiervoor aanmelden en nemen we contact met je op.

Succes met het plannen. Je helpt ons enorm door dit zo snel mogelijk te doen en het liefst voor 8 april. Mocht je nog vragen hebben, stuur dan een mail naar bar@altatennis.nl.

Tot op Alta wij hebben er weer zin in!

De Barcie
Anouk, Yolande, Eijte en Rolf.