Uitnodiging ALV en overige mededelingen

Van harte nodig ik jullie uit voor de Algemene Leden Vergadering (ALV), die eerder dit jaar in maart niet kon doorgaan vanwege de coronacrisis. Wij hebben er als bestuur voor gekozen om fysiek bij elkaar te komen, aangezien dit weer vanaf 1 juli jl. is toegestaan met in achtneming van de geldende corona-regels, zoals 1,5 meter afstand houden.

De ALV vindt dit jaar plaats op dinsdag 14 juli aanstaande in ons clubhuis, dan wel in de Bergkerk afhankelijk van het aantal aanwezigen. Om deze reden verzoeken wij jullie je uiterlijk dinsdag 7 juli aan te melden via het e-mailadres secretaris@altatennis.nl. Wij zullen uiterlijk die week laten weten waar de ALV daadwerkelijk plaatsvindt. Het aanmelden is van belang om het aantal aanwezigen te weten, maar ook in verband met de corona-richtlijnen.

Jullie zijn van harte welkom vanaf 19.30 uur, waarna we om 20.00 uur beginnen met de vergadering. In deze mail vindt u de Convocatie (uitnodiging en agenda). Op de ALTA-site zijn de notulen van de vorige ALV, het jaarverslag 2019 en de begroting voor 2020 te vinden. Om deze te kunnen inzien moet eerst worden ingelogd.

Naast de uitnodiging voor de ALV hebben wij nog een aantal belangrijke mededelingen.

1. Openstelling clubhuis vanaf 1 juli

Vanaf 1 juli a.s. zijn het clubhuis en de bar weer toegankelijk voor de leden. Dit betekent dat de bar weer opengaat en de kleedkamers en alle voorzieningen beneden weer toegankelijk zijn. Verder wordt de looproute anders en dienen jullie weer een of meerdere bardiensten in te plannen. De nieuwe regeling enzovoort wordt nader toegelicht in het volgende punt en zal ook worden gedeeld op de website.

2. Bardienst

We verzoeken je om zo snel mogelijk je bardienst of-diensten in te plannen. Alle bardiensten die voor 1 juli waren ingepland zijn komen te vervallen en dienen opnieuw te worden ingepland. Aangezien er minder diensten nodig zijn dan gebruikelijk hebben we besloten dat iedereen standaard 1 bardienst (4 uur) hoeft te doen. Indien je competitie speelt komt daar 1 bardienst bij en indien je in een commissie zit vervalt er 1. Op ALTA hanteren we zoals jullie weten een looprichting. Zo ook voor het clubhuis en terras (met de klok mee). Op sommige dagen sta je samen met een ander lid achter bar, hierbij dient uiteraard rekening te worden gehouden met de 1,5 meter regel. Verder is er geen reservering of gezondheidscheck nodig. Wel vragen je om het bijgevoegde protocol goed door te lezen en op te volgen.

3. Afhangen

De opening van het clubhuis betekent dat er weer aldaar kan worden afgehangen. Vanwege de positieve reacties op het digitaal afhangen zal dit mogelijk blijven, maar dan maximaal 1 keer per dag en moet voorts de reservering uiterlijk 5 minuten voor de geplande wedstrijd worden bevestigd in het clubhuis op het afhangbord. Hiermee verzekeren we dat degene die digitaal heeft afgehangen er ook daadwerkelijk is. Alsdan kan ook voor een tweede keer worden afgehangen op dezelfde dag, maar niet meer aansluitend.     

4. Bestuur

Het bestuur heeft nu meer dan een jaar in de nieuwe samenstelling samengewerkt en dat is op een plezierige manier gebeurd. Het is ook zeker leuk en inspirerend om bij een club als ALTA, waar zeer veel gebeurt, een bijdrage te kunnen leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging. Helaas moet ik ook melden, dat, zoals al eerder aan jullie gecommuniceerd, onze secretaris Stephanie Kronshorst te kennen heeft gegeven haar drukke werk niet goed te kunnen combineren met de bestuurstaak. Het goede nieuws is dat wij inmiddels een opvolger hebben in de persoon van Frouke Vlaskamp. Als jullie met haar benoeming instemmen, dan zijn we in dit belangrijke en drukke jaar weer op sterkte. Op deze plek dank ik alvast Stephanie voor haar inzet in de afgelopen jaren. 

Namens alle bestuursleden hoop ik van harte jullie in goede gezondheid te mogen begroeten op 14 juli. 

Martin Bauman, Voorzitter ALTA

Downloads:

Nieuws Overzicht